医局秘書とは、医局を裏で支える事務のプロ
医局秘書とは、大学病院の医局に所属し、教授や医局員の業務を事務面から支える職種です。医師が診療や研究に集中できるよう、スケジュール管理から書類作成まで幅広く担います。医局が回るかどうかは、秘書の働きに大きく左右されます。
アイジュ
ゆー医局秘書の主な仕事内容
- 教授・医局員のスケジュール管理、出張手配
- 学会・研究会の準備、抄録や資料の作成補助
- 論文投稿や研究費申請の事務手続き
- 医局員の勤務先（関連病院・アルバイト）への書類提出の代行
- 電話・来客対応、医局の備品や経費の管理
医局の秘書が、医師免許・保険医登録票・研修修了証といった書類のコピーを管理し、アルバイト先への提出を代行してくれるケースもあります。ポッドキャスト「医局の外で会いましょう」でも、医局派遣ならこうした手続きを秘書がやってくれて、自分ではバイトの応募すらしたことがなかった、という体験が語られています。
医局秘書の年収の目安
雇用形態によって幅がありますが、一般的な事務職と近い水準です。大学の正職員、派遣、パートなど形態はさまざまで、勤務先や経験によって変わります。高収入を狙う職種ではありませんが、安定して働きやすい環境が多いのが特徴です。
必要な資格と向いている人
資格は必須ではない
医局秘書になるのに必須の資格はありません。医療事務や秘書検定の知識があると有利ですが、実務は入ってから覚えられます。医学用語に抵抗がないと業務に入りやすくなります。
向いている人の特徴
- 複数の業務を同時に段取りよく進められる
- 医師や他職種と丁寧にコミュニケーションが取れる
- 細かい書類作業を正確にこなせる
- 裏方として人を支えることにやりがいを感じる
医療秘書との違い
医療秘書は病院全体や診療科で医師の診療をサポートする職種を広く指します。医局秘書はそのうち、大学の医局という組織に特化して、研究・人事・学会業務まで担う点が特徴です。診療補助より事務・調整の比重が大きくなります。
求人の探し方
医局秘書の求人は、大学病院の採用ページ、医療系の求人サイト、派遣会社などで見つかります。「医局秘書」で検索すると地域別の募集が出てきます。非公開で医局が直接募集することもあるため、気になる大学があれば採用情報をこまめに確認するのが近道です。
アイジュゆー医局を支える、なくてはならない存在
医局秘書は表に出にくい職種ですが、医師の働きやすさを裏側から支える要です。人を支えることに喜びを感じる人にとって、医療の現場に関わる確かなやりがいがあります。あなたは、誰かの挑戦を支える側に回ってみたいと思いますか。